Fungsi Menu Pada Office Word 2003


Seperti halnya menu yang terdapat pada aplikasi – aplikasi lainnya, di Microsoft word 2003 juga terdapat menu – menu yang berfungsi untuk membuat suatu dokumen word, mulai dari membuat dokumen baru, mengatur dokumen, mencetak, membuat table, dll. Adapun rincian dari fungsi – fungsi menu pada Microsoft word 2003 adalah sebagai beikut :
1. Pada menu FILE

Keterangan
Keyboard
Fungsi
New
Ctrl + N
Membuat Dokumen Baru
Open
Ctrl + O
Membuka Dokumen yang sudah anda simpan
Save
Ctrl + S
Menyimpan Dokumen
Save As
Alt + FA
Menyimpan Dokumen yang sudah disimpan dengan nama lain
Save As Web Page
Alt + FG
Menyimpan Dokumen sebagai halaman web
File Search
Alt + FH
Mencari dokumen yang tersimpan dalam komputer
Permission
Alt + FM
untuk membatasi user lain untuk mengedit/menyalin/menformat dokumen yang kita buat
Versions
Alt + FR
untuk mencantumkan informasi comment, tanggal dan waktu pembuatan dokumen.
Web Page Preview
Alt + FB
Melihat tampilan web terlebih dahulu sebelum halaman web tersebut di Publikasikan
Page Setup
Alt + FU
Mengatur Margin, kertas + ukuran kertas, Layout dokumen
Print Preview
Alt + FV
Melihat tampilan dokumen sebelum proses mencetakan
Print
Ctrl + P
Mencetak dokumen
Send to
Alt + FD
Mengirim dokumen (ke email, fax dll)
Properties
Alt + FI
Melihat atau menambah detail keterangan pada file dokumen
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
2. Pada menu EDIT

Keterangan
Keyboard
Fungsi
Undo Typing
Ctrl + Z
Membatalkan perintah/tindakan
Redo/Repeat Typing
Ctrl + Y
Membatalkan perintah yang terlanjur dibatalkan
Cut
Ctrl + X
Menghapus atau memindah teks
Copy
Ctrl + C
Mengcopy teks
Office Clipboard
Alt + EB
Bekerja dengan standar dan perintah Copy Paste. Anda bisa menyalin atau menambahkan item ke Office Clipboard, dan kemudian paste dari Clipboard ke dokumen Office di setiap saat. Item yang dikumpulkan maksimal sampai dengan 24 item, anda bisa juga mengapus item yang ada di office clipboard, item pada office clipboard ini akan hilang pada saat anda menutup pogram office.
Paste
Ctrl + V
Menempatkan/menyisipkan teks/object yang sudah kita cut atau copy atau dari office clipboard pada tempat lain yang ingin anda letakkan
Paste Special
Alt + ES
Anda dapat menentukan format ketika Anda menyisipkan slide, gambar, objek, dan teks dari dokumen, presentasi, program, atau Web ke dalam presentasi/dokumen Anda.
Paste As Hyperlink
Alt + EH
digunakan untuk menghubungkan teks/objeck ke halaman/bagian yang berbeda dalam dokumen yang sama atau dokumen yang berbeda sebagai titik referensi atau daftar. (misalnya anda mencopy judul dokumen kemudian anda paste as hyperlink pada akhir dokumen, apabila anda tekan tombol CTRL + mengklik judul yang sudah anda paste di akhir dokumen tadi secara otomatis kursor anda akan beralih ke judul diatas)
Clear
Alt + EA
Untuk menghapus format atau comment pada dokumen
Select All
Ctrl + A
Memilih / memblok semua teks yang pada dokumen yang terbuka
Find
Ctrl + F
Mencari teks dalam dokumen yang terbuka
Replace
Ctrl + H
Mengganti secara keseluruhan penulisan teks yang akan anda rubah
Go To
Ctrl + G
Menuju halaman, line, section, bookmark, comment, dll dengan cepat

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

3. Pada menu VIEW

Keterangan
Keyboard
Fungsi
Normal
Alt + VN
Menampilkan dokumen dalam tampilan draft
Web layout
Alt + VW
Menampilkan dokumen dalam tampilan web
Print Layout
Alt + VP
Tampilan default pada dokumen word 2003
Task pane
Ctrl + F1
Memungkinkan anda untuk memiliki akses cepat ke fitur umum, informasi, dan perintah. Secara default task pane berada di sisi kanan windows
Toolbar
Alt + VT
Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan grup icon-icon menu dalam kategori tertentu
Ruler
Alt + VL
Mengaktifkan atau menonaktifkan ruler (biasanya terletak di sebeleh kiri dan atas lembar kerja word
Document Maps
Alt + VD
Menampilkan garis besar dokumen Anda. Artinya, menunjukkan semua judul dalam dokumen Anda
Thumbnails
Alt + VB
Menampilkan dokumen per halaman dalam versi kecil
Header and Footer
Alt + VH
Untuk membuat informasi pada dokumen anda mulai dari penomoran halaman, judul, nomor bab, nama pemulis dll, diatas atau dibawah lembar dokumen anda.
Footnotes
Alt + VF
Untuk membuat catatan kaki
Markup
Alt + VA
Anda dapat dengan cepat melihat siapa yang membuat perubahan pada dokumen Anda, karena ada perubahan kode warna pada word
Full Screen
Alt + VU
Menampilkan dokumen dalam tampilan penuh (full satu layer)
Zoom
Alt + VZ
Untuk memperbesar atau memperkecil tampilan dokumen dalam model tampilan atau prosentase tertentu
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
4. Pada menu INSERT
 
Keterangan
Keyboard
Fungsi
Break
Alt + IB
Membagi atau menambah lembar dokumen menjadi beberapa bagian
Page Numbers
Alt + IU
Menyisip kan nomor halaman
Date and Time
Alt + IT
Menyisipkan tanggal dan waktu saat ini
Auto Text
Alt + IA
Menyisipkan text tertentu pada dokumen
Field
Alt + IF
Menyisipkan data teks yang berubah-ubah, misalnya membuat no atau nama dalam membuat surat formulir, amplop, label di mail-merge dll
Symbol
Alt + IS
Menyisipkan symbol dalam dokumen
Comment
Alt + IM
Menyisipkan komentar dalam dokumen
Reference
Alt + IN
Menyisipkan footnote, caption, cross reference
Web Component
Alt + IW
Menyisipkan komponen Web
Picture
Alt + IP
Memasukkan Gambar
Diagram
Alt + IG
Memasukkan Diagram
Text Box
Alt + IX
Membuat text dalam kotak tertentu pada dokumen yang terbuka
File
Alt + IL
Memasukkan file word lainnya yang ada di computer pada dokumen
Object
Alt + IO
Menyisipkan Object dalam dokumen
Bookmark
Alt + IK

Hyperlink
Ctrl + K
untuk membuat hyperlink dalam file Office Anda. Teks atau grafis Hyperlink tersebut bisa anda klik untuk menuju ke sebuah file, lokasi dalam sebuah file, halaman Web pada World Wide Web, atau halaman Web pada intranet. Hyperlink juga bisa dihubungkan ke newsgroup dan situs Gopher, Telnet, dan FTP.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
5. Pada menu FORMAT
Keterangan
Keyboard
Fungsi
Font
Alt + OF
Mengatur/mengganti jenis huruf, ukuran, effect, karakter spasi pada huruf dokumen
Paragraph
Alt + OP
Mengatur format paragraph, mulai spasi, jarak baris
Bullets and Numbering
Alt + ON
Untuk memberi tanda/gambar/simbol atau nomor pada daftar text, supaya dokumen anda lebih mudah dibaca dan menarik secara visual. Anda bisa memilih/mengatur tanda/gambar/simbol atau nomor pada kotak dialog yang terbuka.
Bullets
Alt + OB
Untuk memberi tanda/gambar/simbol atau nomor pada daftar text secara langsung tanpa membuka kotak dialog Bullets and Numbering
Borders and Shading
Alt + OB
Untuk memberi dan mengatur bingkai pada teks, table, paragraph, lembar dokumen serta memberi background pada text.
Columns
Alt + OC
Membuat text dalam bentuk kolom, seperti pada surat kabar
Tabs
Alt + OT
Untuk mengatur jarak ukuran tabulasi, seperti dalam pembuatan daftar isi
Drop Cap
Alt + OD
Untuk memperbesar huruf pertama dalam paragraf
Text Direction
Alt + OX
Untuk merubah arah teks dalam tabel atau text box
Change Case
Alt + OE
Untuk merubah huruf teks menjadi huruf besar semua, huruf kecil semua, huruf pertama besar di setiap kata, dan huruf pertama kecil di setiap kata.
Background
Alt + OK
Memberi background warna, effect, atau print watermark (teks transparan) pada dokumen
Theme
Alt + OH
Untuk merapkan model/template dokumen, mulai dari tempat judul, background, garis, hyperlink, dll
Frames
Alt + OR
Untuk membuat tabel dalam bentuk frame.
Auto Format
Alt + OA
Menerapkan format teks otomatis pada dokumen, surat atau email
Styles and Formatting
Alt + OS
Menampilkan windows task pane Styles and Formatting, anda bisa mengganti dan mengahapus style dan format dokumen.
Reveal Formatting
Shift + F1
Menampilkan windows task pane Reveal Formatting, disitu terdapat settingan style dan format dokumen anda dan bisa anda ganti dengan mengklik teks yang berwarna dan bergaris bawah
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
6. Pada menu TOOLS
Keterangan
Keyboard
Fungsi

Spelling and Grammar ( F7 )
F7
Untuk cek ejaan dan tata bahasa pada dokumen

Research
Alt + Clik /
Alt + TR
Untuk memperbaiki teks secara otomatis

Language
Alt + TL
Digunakan untuk pengaturan dan pemilihan pola bahasa dan tata bahasa

Word Count
Alt + TW
Digunakan untuk menampilkan dan menghitung jumlah kata dalam teks atau halaman yang anda dipilih (blok)

Auto Summarize
Alt + TU
Digunakan untuk membandingkan dokumen yang dibuka dengan file baru yang akan digabungkan, dan tidak akan digabung jika filenya sama.

Speech
Alt + TH
Untuk mengubah perintah menjadi suara dengan bahasa yang sudah dikenal oleh Microsoft word

Shared Workspace
K
Untuk sharing dokumen supaya bisa digunakan secara bersama-sama dengan menggunakan jaringan internet

Track Changes
Ctrl + Shift + E
Untuk menampilkan fasilitas track change.

Compare and Merge Document
Alt + TD
Untuk membandingkan dan menggabungkan dokumen

Protect Document
Alt + TP
Untuk memproteksi dokumen (memberi password)

Online Collaboration
Alt + TN
Perintah untuk melakukan kolaborasi dengan para pengguna internet, seperti : diskusi

Letters and Maillings

Alt + TE
Mail Merge
Alt + TEM
Untuk menyisipkan teks tertentu yang berubah-ubah dalam satu dokumen, misalnya membuat undangan dengan alamat dan tujuan yang berbeda-beda. Mail merge ini bisa dicetak secara langsung dengan teks tertentu yang berbeda-beda.

Show mail merge toolbar
Alt + TET
Menampilkan toolbar mail merge

Envelopes and labels
Alt + TEE
Untuk membuat amplop dan label

Letter wizard
Alt + TEZ
Untuk membuat macam-macam jenis surat dengan style, model dan format yang disediakan oleh mecrosoft word (sesuai dengan standart umum pembuatan surat)

Macro

Alt + TM
Macros
Alt + F8
untuk membuat, mengedit, menghapus atau menjalankan makro.
makro adalah sederetan fungsi dan perintah atau instruksi yang disimpan dalam menu Visual Basic. yang berguna untuk membuat perintah yang berulang-ulang atau membuat fungsi yang belum tersedia pada fungsi standar word 2003.

RecordNew Macro
Alt + TMR
untuk merekam aktivitas yang dilakukan dan merubahnya menjadi baris-baris program

Security
Alt + TMS
Untuk mengatur tingkat keamanan macro, karena macro ini dapat berisi virus

Visual Basic Editor
Alt + F11
Untuk menulis dan membuat kode perintah macro atau sebuah prosedur atau peristiwa makro dan melampirkannya pada properti OnClick tombol

Microsoft Script Editor
Alt + Shift + F11
Untuk menulis dan membuat kode perintah macro atau sebuah prosedur atau peristiwa makro dan melampirkannya pada properti OnClick tombol

Template and Add-in
Alt + TI
Untuk menentukan/memilih struktur dasar dokumen yang berisi pengaturan dokumen seperti entri AutoText, font, key assignments, macro, menu, tata letak halaman, format khusus, dan style.
AutoCorret Option
Alt + TA
Perintah untuk membuat autocorrect options atau perintah untuk melakukan koreksi terhadap teks.
Costumize
Alt + TC
Untuk menambah, menghapus atau mengatur ulang menu, toolbar Selain itu anda juga dapat mengganti nama menu, mengganti atau menampilkan gambar icon, dan membuat sorchut keyboard pada Microsoft Office.
Options
Alt + TO
Untuk menentukan dan mengatur berbagai fitur di Microsoft Word
Tools Costumize Add Menu Shorcuts

Alt + Ctrl + =

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
7. Pada  menu TABLE

Keterangan
Keyboard
Fungsi
Draw Table
Alt + AW
Untuk menggambar atau membuat table
Insert

Alt + AI
Table
Alt + AIT
Membuat/meyisipkan tabel
Columns to the left
Alt + AIL
Menambah/Menyisipkan kolom di sebelah kiri kolom yang anda pilih
Columns to the right
Alt + AIR
Menambah/Menyisipkan kolom di sebelah kanan kolom yang anda pilih
Rows above
Alt + AIA
Menambah/Menyisipkan baris di atas baris yang anda pilih
Rows below
Alt + AIB
Menambah/Menyisipkan baris di bawah baris yang anda pilih
Cells
Alt + AIE
Anda dapat Menambah/Menyisipkan sel-sel kosong di atas atau ke kiri dari sel aktif pada tabel
Delete

Alt + AD
Table
Alt + ADT
Menghapus tabel
Colums
Alt + ADC
Mengahapus kolom
Rows
Alt + ADR
Mengahapus baris
Cell
Alt + ADE
Menghapus sel
Select

Alt + AC
Table
Alt + ACT
Memilih/memblok tabel
Colums
Alt + ACC
Memilih/memblok kolom
Rows
Alt + ACR
Memilih/memblok baris
Cell
Alt + ACE
Memilih/memblok sel
Merge Cells
Alt + AM
Untuk menggabungkan dua atau lebih sel pada baris atau kolom yang sama ke dalam sel tunggal (menjadi satu sel)
Split Cells
Alt + AP
Memisahkan sel tertentu, dan membaginya ke dalam satu atau lebih baris atau kolom
Split Table
Alt + AT
Untuk membagi tabel menjadi dua, baris yang Anda ingin menjadi baris pertama dari tabel kedua
Table AutoFormat
Alt + AF
Untuk menentukan skema format otomatis dari setiap tabel yang diciptakan atau impor, secara otomatis
AutoFit
Alt + AA
AutoFit to Contents
Alt + AAF
Menyesuaikan lebar kolom secara otomatis mengikuti panjang teks
AutoFit to Window
Alt + AAW
Mengubah ukuran tabel sehingga pas dalam windows / lembar kerja word
Fixed Column Width
Alt + AAX
Mempertahankan masing-masing kolom dalam tabel agar tidak melebar sepanjang apapun Anda mengetik di dalamnya
Distribute Rows Evenly
Alt + AAN
Meratakan ukuran baris dalam tabel sehingga ukurannya sama
Distribute Columns Evenly
Alt + AAY
Meratakan ukuran kolom dalam tabel sehingga ukurannya sama
Heading Rows Repeat
Alt + AH
Untuk mengulang baris paling atas tabel (biasanya buat untuk judul) pada setiap halaman
Convert
Alt + AV
Text to Table
Alt + AVX
Untuk merubah teks menjadi tabel
Table to Text
Alt + AVB
Untuk merubah tabel menjadi teks
Sort
Alt + AS
Untuk membuka kotak dialog sort, disitu anda bisa memilih kolom mana yang akan urutkan (Contohnya , diurutkan mulai dari angka terkecil sampai terbesar atau sebaliknya)
Formula
Alt + AO
Untuk menerapkan rumus ke sel yang dipilih. Sebagai contoh, jika Anda ingin menjumlahkan isi dari beberapa baris dalam kolom tertentu, Anda bisa menggunakan rumus SUM dalam kotak dialog Formula
Hide Gridlines
Alt + AG
Untuk mengaktifkan atau mengnonaktifkan gridlines dari tabel yang dipilih
Table Properties
Alt + AR
Untuk pengaturan tabel, baris, dan sel-sel individual dengan memilih pilihan dalam kotak dialog Properti Tabel (ukuran baris, kolom dan sel-sel individual, letak posisi tabel dalam paragraph, dll)
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
8. Pada  menu WINDOWS


Keterangan
Keyboard
Fungsi
New Window
Alt + WN
Membuat lembar kerja window baru dengan memperlihatkan dokumen yang sama
Arrange All
Alt + WA
Menyusun dokumen-dokumen yang aktif agar bisa ditampilkan semua
Compare side by side with
Alt + WB
Untuk menggabungkan dan menampilkan secara bersama-sama dua dokumen aktif yang berbeda dalam satu layar/monitor.
Split
Alt + WS
Untuk membagi lembar kerja windows menjadi 2 bagian
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
9. Pada menu HELP
 
Keterangan
Keyboard
Fungsi
Microsoft Office Word Help
F1
Untuk menampilkan fasilitas bantuan yang disediakan dalam Microsoft word
Show the Office Assistant
Alt + HO
Mengaktifkan atau menonaktifkan Office Assistant
Microsoft Office Online
Alt + HM
Untuk koneksi ke website Ms. Word secara online melalui media internet.
Contact Us
Alt + HC
Untuk menampilkan keterangan dari Microsoft word yang anda gunakan, secara Online
WordPerfect Help
Alt + HP
Untuk menampilkan fasilitas bantuan pada WordPerfect
Chech for Updates
Alt + HK
Untuk mengecek versi dari Microsoft office word apakah ada versi yang terbaru apa tidak.
Detect and Repair
Alt + HR
Untuk mendeteksi dan memperbaiki Microsoft word secara otomatis
Activate Product
Alt + HV
Untuk mengaktivasi produk Microsoft word yang anda gunakan
Customer Feedback Options
Alt + HF
Untuk menampilkan pilihan fasilitas untuk customer (pelanggan) yang menggunakan Ms. Word
About Microsoft Office Word
Alt + HA
Untuk menampilkan informasi tentang produk microsoft office word

Posted in by Belajar Office. No Comments
Leave a Comment